9599九五至尊老品牌

规章制度
九五至尊手机版网址团委办公室规章制度 发布时间:2014/5/19 9:14:29  来源:9599九五至尊老品牌  已阅  次
第一章总则    
    学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。要有团结协作精神;服务贡献精神与敬业精神;独立创新、协调能力;组织策划与实施能力;培训及推广能力;工作总结与整合能力;为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例: 
  
第二章例会制度
  
    例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达九五至尊的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好职责:(一)提前十分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。(二)请假必须以书面形式,口头形式视为旷会且不得由他人代请。(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 
 
 
第三章工作制度
 
     (一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。(四)办公室负责存好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调用。(五)各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对上级分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。(六)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
 
 
第四章财务制度
 
    学生会的财务工作在上级院团委的统一领导下,负责开展工作。主席团授权办公室直接负责管理,具体负责人为办公室主任。一、学生会活动经费采取审批报销制:(一)学生会经费在院团委的监督和引导下开展。(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入必须用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。(三)学生会日常开支由经办人签字,证明人证明后,报团委领导审批报销。(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由各部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由院团委领导进行审核。
二、财务管理的基本要求:做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手续及发票审查程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。
三、经费审批及报销的一般过程。审批: 各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,然后交由办公室审核通过,再上报校团委和书记处审核签字,方正式批准通过,否则一切开支不予报销。报销: 活动结束后,部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人签字的本次活动发票及有效报销凭证(另附审批凭证)交给办公室主任,办公室主任有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性,然后登记入账,再报团委签字报销,并及时返还现款。 
四、审批报销时间:活动结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给办公室主任。
五、实施细则:
(一)承办活动时若有其他方资金及设备上的支撑,应在经费申请时一并注明。(二)打字复印费、非团委指定活动车费不包括在报销范围之内。(三)当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时,应由经销商开列证明,经由主席团报团委领导审批。
(四)开具发票时,请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为: 九五至尊手机版网址 。发票填写所购物品、时间要符合实际。注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体,以便登记入账。(五)报销金额超过100元的要同时有经手人、证明人,两人签字方可交到办公室,后报团委报销。(六)严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。
(七)办公室财物账目向上对团委领导负责,每月应作账目整理,并向领导汇报批示,接受主席团监督。(八)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销日期、经手人、审核人、证明人的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格实行财务纪律。(九)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。 (十) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。(十一)学生会做的任何活动的帐目应清楚明了,由办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。
 
第五章档案管理制度
 
    一、档案管理范围:( 一)每月和每学期计划、总结;( 二)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;( 三)学生会干部理事人事档案;( 四)日常工作文件;( 五)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。二、学期初始,人员确定以后,一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,由办公室存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。 三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结,统一交由办公室归档管理。四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),入本部门文件夹以便于管理。五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明,经主席团审批后方可,原文件复印备份由办公室归档管理。六、为方便工作,各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归还。办公室要做好记录。 七、无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。 八、学生会每年换届时,以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。 
  
第六章办公室使用管理条例
  
    为维护学生会办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下:一、学生会办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。二、各部门所有值班人员都要严格按照 《办公室值班制度条例》进行值班工作。三、办公室负责财务的管理与保存,各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。四、各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时,使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失,责任人一律照价赔偿。五、电脑及打印机由办公室负责日常维护,软硬件安装,设定并定期修改密码,以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情,包括聊天、看影片、打游戏等。六、办公室电话只得用于联系工作,不得用于联系与工作无关事宜。各部门工作人员应本着节约原则,使用办公耗材及水电能源。七、各部门轮流到办公室大扫除,要求负责人(副部长以上)到场,打扫认真细致不留死角,并由办公室人员检查合格后方可结束,具体安排详见《办公室卫生管理制度》。 八、办公室财物如若外借,须严格填写登记表,记录联系方式,并暂扣来借人员的有效证件,以便工作人员回收物品。 九、主席团成员持有办公室的钥匙,钥匙不得转借他人使用。如若丢失,须向院团委书记提出书面检查,经书记同意后,由办公室主任负责补配。 十、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员,如有人员严重违反追究其部长领导责任。
 
第七章办公室值班制度条例
  
    为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我校学生会的良好形象,特制定值班条例如下: 
一、值班人员组成:部长一到二名,主席团人员一到二人。 
二、值班时间:每周一至周五 中午11:50—14:10
                           下午16:20—18:30 
                           晚上18:30—21:00 
              周六、周日  上午09:00—11:00
                          下午12:00—15:00
                          下午15:00—18:00
                          晚上18:00—20:30
三、值班人员的职责:部长:认真做部长值班日志,接待来访,接听电话并将信息记录到日志上,同时向有关部门及时传达。部员:认真做部员值班日志,到校邮局取信件、印刷刊物,打扫办公室,协助值班部长完成值班工作。 文明督察员:按值班表定时值班,不得擅离职守。四、值班要求:值班人员穿戴整洁,举止得体,对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得使用办公室电话联系与工作无关事宜,不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。五、值班期间如有外来人员借办公物品,应按照以下步骤进行:(一)值班部长暂扣来人有效证件,按照登记表详细记录,并妥善保存,打好借条,将物品借出(贵重物品须经主席团同意)。
(二)由部长与理事分别记录在值班日志上,并通知办公室主任。否则,外借物品如有遗失,追究当事部长责任。六、值班期间如有外来人员归还物品,应按照以下步骤进行:值班部长检查所归还物品无误后,将物品放归原位。按登记核销,归还来人证件。 否则,出现任何问题由本日值班部长负责。七、因事不能按时值班者,至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替,否则对于擅自不到者,主席团或办公室有权追究其责任。八、值班理事如遇自己不能决定解决的事情,应首先上报给值班部长,若仍不能解决,应由值班部长及时上报给主席团。 
 
第八章办公室卫生管理制度
  
    为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生条例如下:一、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫两间办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。三、各部门轮流到办公室大扫除,并至少有一名负责人(副部长以上)到场,办公室负责验收。(一)扫除时间定为每周五晚 9:00—10:00。 (二)扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、沙发、文件架,擦拭门窗、灯管、橱柜,清倒垃圾等。(三)扫除要求提前安排好 4-6名人员,明确分工,及时到位。卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。(四)扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。(五)公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。 
  
第九章工作流程制度
  
一、 各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园学问活动时,应提前向主席团提出书面请示,从而将部门的思路融入整个学生会发展大局。活动书面策划经主席团审批后,在活动之前,必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。二、在活动完毕后,各部门及时向主席团总结,汇报工作,并将活动简讯等有关资料在部内保存的基础上交办公室存档。三、活动完毕后,各部门应及时召开部门会议,总结工作,交流思想。主席团对此活动进行小结和点评。  
 
第十章附则
  
   (一)本制度由九五至尊手机版网址院学生会主席团负责说明,并根据实际情况予以调整和修改。(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。 
 
 
                                                     二〇一二年五月九日
 © 九五至尊手机版网址团委  皖ICP备07500081  技术支撑:智诚网络 
XML 地图 | Sitemap 地图