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固定资产管理办法(试行) 发布时间:2014/6/10 10:32:57  来源:9599九五至尊老品牌  已阅  次

为加强九五至尊固定资产的使用与管理,更好地发挥资产效用,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我院实际,特制定本办法。

一、固定资产地范围界定:

(一)全院所有土地、房屋及室外建筑物;

(二)单价在500元以上,耐用期在一年以上并能单独使用的车辆、教学仪器设备和体育设施;

(三)单价在250元以上,耐用期在一年以上并能单独使用的一般设备(含办公设备、办公家具、炊具器皿、医疗器械等);

(四)单价在250元以下,耐用期在一年以上的成批同类物(如课桌椅、录像带等);

(五)图书资料。

二、固定资产的计价:

(一)固定资产的计价:

1.建造、购入、调拨和捐赠的固定资产,分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入账;

2.自制的固定资产按实际支付的工料费计价入账;

3.固定资产的运杂费、一次性安装费计入固定资产价内;

4.按规定支付的车辆购置附加费及使用税计入固定资产价内。

(二)固定资产价值的增减变动

1.因加工改造而增加其数量或提高其质量时,按所开支的成本费用增加其原值;

2.成套设备,因毁损或拆除其原有一部分,应减少其原值。

三、固定资产的增添与验收:

(一)九五至尊固定资产的增添经费实行预算制度。每年年底资产管理处组织需求单位根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况,分轻重缓急,统筹安排,编制固定资产购置计划,报院长批准。

(二)凡单价在一万元以上的设备以及大批量购买的设备设施,申请单位应进行可行性论证,并提交论证报告,由院分管领导审核签署意见后报院长批准方可购买。

(三)严格遵循“公开、公平、公正”和“竞质、竞价、竞售后服务”的原则,进行集中采购,并根据批量大小、价格高低和设备复杂程度采用不同的采购方式,增加采购的透明度,保证项目质量。

(四)对大型和批量大的设备一律采取招标采购方式,任何部门和个人不得将必须进行统一采购的项目化整为零或以其他任何方式进行采购。

(五)固定资产添置实行谁经办谁负责的原则。凡添置时出现质量、价格、数量等问题,由经办人员负责解决,造成损失的,追究经办人员的责任。

(六)九五至尊添置固定资产(包括自制、捐赠、调入等),必须进行验收,建立帐卡和办理财务报销手续后才能交付使用。技术性较高的一起设备,要组织专业人员进行验收,验收过程中,如发现数量、质量不符时,应要求承建单位或采购人员采取一切措施达到要求后,才能交付使用。否则,验收人员要承担责任。

四、九五至尊添置固定资产,分别按以下不同情况办理报销手续:

()属于基本建设工程,应由基建处于工程结算后,填写交付使用财产明细表送财务科入账;

(二)教学设备及音像教材的购置,由资产管理处人员验收后,填制固定资产(仪器设备)验收单交使用部门签章后,持购物发票到财务科报账;

(三)一般设备的购置,资产处组织验收后,填写固定资产验收单并交由使用部门签章,经办人员持固定资产验收单、购物发票到财务科报账;

(四)图书购买,由经办人员在图书验收登记后持发票到财务科报账;

(五)自制的各种固定资产,必须于制作完工验收完毕后,由资产处填写固定资产验收单到财务科报账;

(六)接受捐赠和调入的固定资产,由资产处填写固定资产验收单送财务科入帐。

五、固定资产的管理

(一)九五至尊固定资产的管理实行统一领导、归口管理、分级负责制。院资产管理处为九五至尊固定资产日常管理机构,各部门为基层管理单位,财务科核算全院固定资产。

(二)资产管理处应指定专人管理固定资产,各部门也应指定专人对所管固定资产进行验收登记和保管。资产管理处每年与财务科对账一次,保证账账相符;与使用单位进行一次清查对账,做到账实相符。

(三)土地管理

 建立健全地籍管理资料。资产处要通过定期的现场调研及资料核查,全面掌握本院土地确界范围及使用现状,并建立以下档案:

1.上级土地主管部门审批确界地校区地形图;

2.上级土地主管部门核发的土地权属(或使用权)的证件(或证件复印件);

3.本院向上级土地主管部门申报土地权属(或使用权)的全套资料及审验批复资料;

4.本院土地使用现状、开发规划及解决地产纠纷方面的有关资料等。

(四)房产管理

1.本院教学、办公、后勤服务等公共房屋的使用、调剂,由资产管理处提出初步方案,经院领导研究批准后付诸实施。

2.本院闲置公共房屋的开发或利用,由资产管理处提出方案,经院领导研究批准后付诸实施。

3.本院生活区职工住房,由资产管理处统一管理,未经批准,职工不得自行处置住房,否则视为无效交易。房屋对外出售,九五至尊具有优先购买权。职工在使用住房时,不得擅自改变房屋结构,不得私搭乱建附属物,不得损坏水电管线及排污等公用设施,违者按有关规定酌情责其修复或予以处罚。

4.建立房产定期清查及统计年报制度,健全房产管理资料,加强房产权属登记、公告监测工作,规范房屋拆迁及新建工作。

(五)设备管理

1.资产管理处要建立设备定期核查制度,健全设备账、卡及标牌,全面掌握本院设备完好及使用情况。

2.凡本院新购设备到货时,资产管理处应及时组织有关部门办理验收事宜,其图纸和技术资料等要妥善保管,并定期移送院综合档案室,其发票在履行正常批报程序的同时,必须由专职设备管理员签字后,院财务科方可办理报销手续。

3.使用部门对设备负有保管、保养、安全运行等责任,要实行专人挂牌管理。使用人员要按操作规定使用设备,因使用或保管不当,造成设备非正常损坏或解体、丢失,部门负责人负领导责任,当事人负直接责任。

六、图书资料管理

(一)图书馆负责全院图书资料的日常管理,并建立图书分类台帐。

(二)图书资料的采购需报经资产管理处审核、院长审批后,采用招标方式进行。

七、办公家具管理

(一)资产管理处要建立办公家具定期检查制度,健全帐、卡,并对全院办公家具分类统一编号,全面掌握家具的分布及使用情况。

(二)本院新购家具到货时,资产管理处及时组织有关部门办理验收事宜,其发票在履行正常报批程序的同时,必须由专职管理人员签字后,院财务科方可办理报销手续。

(三)使用部门对办公家具要落实保管、使用责任制,因保管或使用不当,造成办公家具非正常损坏或丢失,将酌情追究当事人的责任。

(四)对教室、学生宿舍的家具及门窗、室内照明、电扇等设施管理,实行班级负责制,由资产管理处与各系按学期对其办理物品交接手续,非正常损坏或丢失的家具,要按价赔偿。

(五)办公家具的更新补充及配置:

1.使用部门提出家具更新补充书面报告送资产管理处审核;

2.资产管理处提出家具更新补充计划,报经院长批准后,购置并组织验收,使用部门填写领料单,经资产管理处登记核签后发放;

3.教室、学生宿舍家具及设施更新由资产管理处会同各系和有关部门统一提出计划,报经院长批准后,统一购置、发放。

八、固定资产的维修

房屋、设备仪器、办公家具等固定资产如需维修,由使用部门填报维修申报单,交资产管理处审核,并按以下要求安排维修:

(一)房屋维修由资产管理处安排专业施工单位维修。

(二)凡在保修期内的设备仪器办公家具均由资产管理处安排供货或承修单位维修。

(三)凡需大修设备,由资产管理处提出初步意见,并会同院有关部门统一编制计划呈报院主管领导审批后实施。

(四)设备仪器(含水电管线及灯具、电扇等)的一般性日常维修,由承担相应维修任务的部门负责维修(如后勤服务中心、计算机中心等)。

(五)凡本院有关部门无力承担中、小修的设备仪器(如:机动车、机床、供热、供水、供电、空调等动力设备以及教学、办公专用设备仪器),由资产管理处会同使用部门组织有关人员对设备仪器维修范围进行鉴定,报院长批准后方可送往指定地点维修(或聘技术人员上门维修)。设备中修须签订维修合同,修复后要组织验收,承修单位要出具维修费用决算明细,经资产管理处审核后,财务科方可付款。

九、固定资产的变更

固定资产的变更,是指固定资产的报损、报废、出借、转让、校内调剂等。固定资产变更均应按下列有关规定办理手续:

(一)凡房屋、建筑物不能使用需拆除者,由使用部门提出申请,经资产管理处组织工程技术人员检查鉴定,并报院长批准后,到财务科办理核销手续。

(二)固定资产使用期满报损报废的,使用部门填写申报单交资产管理处验核,经有关技术人员及专家鉴定,报院长批准后,到财务科办理核销手续。

(三)图书馆图书设备及图书的损坏、丢失,图书馆需将专题报告送资产管理处验核,经院分管领导审核、院长批准后,到财务科核销固定资产。属赔偿的图书由赔偿人持图书馆赔偿通知单到财务科交赔款后,财务科根据赔偿款核减固定资产。

(四)固定资产院内调剂,由资产管理处根据工作需要报经院长批准后,填制固定资产调入、调出通知单,并进行帐目调整。

(五)转让固定资产,资产管理处需将专题报告报经院长批准后,到财务科办理核销手续,转让收入为九五至敬重新购置固定资产的专用基金。

(六)固定资产原则上不外借,如需外借的,出借时,须经资产管理处同意,院分管领导审核,院长批准。归还时应验收检查,发现损坏,应由借方负责赔偿损失。

十、固定资产发生被盗、损坏、丢失或其他事故,应迅速报告资产管理处和院长。对由于使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善而导致的损坏、被盗、遗失,应严肃查处,视情节轻重,责令赔偿,并给予相应的校纪处分。

十一、本办法说明权归九五至尊资产管理处。

十二、本办法自印发之日起施行。

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